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Sincronizar el Calendario de Airbnb con Booking.com

Guía rápida para sincronizar las OTA: Airbnb, Booking, etc. y viceversa

¿Quieres conocer en detalle la sincronización iCal y las estrategias de sincronización para crear tu propio sitio web? 📝 Cómo crear un Booking Engine profesional.

Sincronización entre OTA Airbnb y Booking

Sincronizar los calendarios entre Airbnb y Booking es muy sencillo. En esta guía veremos las bases del funcionamiento de iCal y las operaciones a realizar. Al sincronizar plataformas preparadas para usar iCal, se les permite comunicarse entre sí de forma autónoma y cerrar fechas en una cuando llega una reserva desde la otra.

¿Cómo funciona iCal?

Un error que ocurre a menudo durante el proceso de sincronización, debido a quien lo configura, es la sincronización unidireccional.

Evitar este error es muy sencillo: basta con entender que la sincronización iCal funciona de forma pasiva y no genera "reacciones" entre plataformas. Una plataforma consulta el calendario de la otra a intervalos regulares e importa la información. Como consecuencia, para sincronizar dos plataformas el proceso debe realizarse de forma bidireccional.

  • a OTA A se le proporciona el calendario de OTA B → importa las reservas a intervalos regulares
  • a OTA B se le proporciona el calendario de OTA A → también importa a intervalos regulares, pero de forma independiente.
Sincronización bidireccional Airbnb y Booking

Visualización del flujo iCal entre Airbnb y Booking para cada unidad alquilable

Configuración entre Airbnb y Booking

Sigue estos pasos para conectar directamente las dos plataformas más conocidas.

Importante

  • Cuando se habla de calendario iCal, cada UNIDAD/LISTING/ANUNCIO tiene su propio calendario de disponibilidad
  • Cuando se habla de "exportar", significa obtener el enlace para dárselo a otra plataforma
  • Cuando se habla de "importar", significa guardar en esa plataforma el enlace procedente de un sitio externo

Airbnb

  1. Si no estás usando un portátil/escritorio, puede que quieras leer el artículo dedicado
  2. Haz clic en Calendario y selecciona el del anuncio que quieres modificar.
  3. Haz clic en Disponibilidad.
  4. En la sección Conectar calendarios, haz clic en Conectar con otro sitio web.
  5. Para exportar el calendario, copia el enlace del calendario de Airbnb y pégalo en el basado en iCal.
  6. Luego, para importar un calendario, obtén un enlace que termine en .ics del otro sitio y pega la URL en el campo correspondiente.
  7. Asigna un nombre y haz clic en Añadir calendario.

Booking

Si no quieres ver el vídeo, aquí tienes el artículo dedicado

Sigue el vídeo tutorial oficial para la sincronización de calendarios.

Añadir Lestis a tu ecosistema

Para sincronizar la disponibilidad de otras plataformas en tu sitio web Lestis, debes conectar Lestis con las demás OTA

📤 Exportar desde Lestis

Proceso a realizar para cada unidad alquilable:

  1. En Lestis ve a Dashboard → Propiedades → Unidades → Calendarios (iCal).
  2. Copia el enlace desde URL del calendario de la unidad (Exportación) o haz clic en "Copiar enlace"
  3. Pégalo como "importación" en todas las plataformas OTA que utilices, en el calendario de esa unidad específica

📥 Importar en Lestis

Proceso a realizar para cada OTA utilizada, para cada unidad alquilable

  1. Toma el enlace "Export" de Airbnb, Booking, etc.
  2. En Lestis ve a Dashboard → Propiedades → Unidades → Calendarios (iCal).
  3. Pégalo en la sección URL de calendarios remotos iCal (Importación) y asígnale un nombre.

Para cada calendario verás la hora exacta de la última sincronización y, si existen, los errores de sincronización

¿Ya sabes cómo sincronizar los calendarios pero aún no conoces Lestis?

Descubre lo que hemos preparado para ti

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuesta usar el sistema iCal?
iCal es completamente gratuito. Es un estándar universal compatible con Airbnb, Booking, Lestis y la mayoría de las OTA, sin costes adicionales por exportar o importar enlaces.
¿Tengo que actualizar el enlace iCal cada vez que recibo una reserva?
No. Una vez configurado y pegado el enlace en la plataforma de destino, la conexión es permanente. Las plataformas se consultan automáticamente entre sí para actualizar las fechas sin que tengas que hacer nada manualmente.
¿Qué ocurre si olvido la sincronización bidireccional?
Si la sincronización es solo unidireccional (por ejemplo, has pegado en Airbnb el calendario de Booking pero no al revés), existe el riesgo de overbooking a menos que bloquees manualmente las fechas en Booking cuando recibas una reserva en Airbnb. Esto ocurre porque Airbnb consulta periódicamente a Booking, pero Booking no conoce el enlace de Airbnb.
¿Puedo sincronizar todos los iCal que quiera?
Sí. Puedes sincronizar tantos como quieras.
¿Puedo sincronizar un iCal también con mi calendario personal?
Sí, también puedes hacerlo solo de forma unidireccional, ya que tu calendario personal no necesita comunicar ninguna información a los portales.