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Sincronizza il Calendario da Airbnb a Booking

Guida rapida per sincronizzare le OTA: Airbnb, Booking, etc e viceversa

Vuoi conoscere nei dettagli la sincronizzazione iCal e le strategie di sincronizzazione per costruire un tuo sito personale? 📝 Come creare un Booking Engine professionale.

Sincronizzazione tra OTA Airbnb e Booking

Sincronizzare i calendari tra Airbnb e Booking è molto semplice. In questa guida vederemo le basi del funzionamento di iCal e le operazioni da eseguire. Sincronizzando delle piattaforme predisposte all'uso di iCal si permette, in modo autonomo, di farle comunicare tra loro e chiudere le date su una quando arriva una prenotazione dall'altra.

Come funziona iCal?

Un errore che spesso avviene durante il processo di sincronizzazione, dovuto a chi configura il processo, è la sincronizzazione monodirezionale.

Evitare questo errore è molto semplice, basta capire che la sincronizzazione iCal avviene passivamente, non genera "reazioni" tra le piattaforme. Una piattaforma interroga il calendario dell'altra ad intervalli regolari e ne importa le informazioni. La conseguenza di questo processo è che per sincronizzare due piattaforme il processo va eseguito bidirezionalmente.

  • ad OTA A va dato il calendario di OTA B -> importa le prenotazioni ad intervalli regolari
  • ad OTA B va dato il calendario di OTA A -> importa anch'essa ad intervalli regolari ma in modo indipendente da quanto sopra.
Sincronizzazione Bidirezionale Airbnb e Booking

Visualizzazione del flusso iCal tra Airbnb e Booking per ogni unità affittabile

Configurazione tra Airbnb e Booking

Segui questi passaggi per collegare direttamente le due piattaforme più famose.

Importante

  • Quando si parla di calendario iCal, ogni UNITA'/LISTING/ANNUNCIO ha il proprio calendario delle disponibilità
  • Quando si parla di "esportare" vuol dire recuperare il link da dare all'altra piattaforma
  • Quando si parla di "importare" vuol dire "salvare in quella piattaforma" il link proveniente da un sito esterno

Airbnb

  1. Se non stai usando un laptop/desktop potresti voler leggere l'Articolo dedicato
  2. Clicca su Calendario e seleziona quello dell'annuncio che vuoi modificare.
  3. Clicca su Disponibilità.
  4. Nella sezione Collega calendari, clicca su Esegui il collegamento a un altro sito web.
  5. Per esportare il calendario, copia il link di quello Airbnb e incollalo in quello basato su iCal.
  6. Dopodiché, per importare un calendario, ottieni un link che termina con .ics dall'altro sito e incolla l'URL nel campo del calendario dedicato all'indirizzo.
  7. Assegna un nome e clicca su Aggiungi calendario.

Booking

Se non hai voglia di guardare il video ecco l'Articolo dedicato

Segui il video tutorial ufficiale per la sincronizzazione dei calendari.

Aggiungere Lestis al tuo ecosistema

Per sincronizzare le disponibilità di altre piattaforme sul tuo sito web Lestis, devi collegare Lestis alle altre OTA

📤 Esporta da Lestis

Processo da eseguire per ogni unità affittabile:

  1. Su Lestis vai in Dashboard -> Proprietà -> Unità -> Calendari (iCal).
  2. Copia il link da URL Calendario Unità (Esportazione) o clicca su "Copia Link"
  3. Incollalo come "importazione" in tutte le piattaforme OTA che utilizzi, nel calendario di quella specifica unità

📥 Importa in Lestis

Processo da eseguire per ogni OTA utilizzata, per ogni unità affittabile

  1. Prendi il link "Export" da Airbnb, Booking etc.
  2. Su Lestis vai in Dashboard -> Proprietà -> Unità -> Calendari (iCal).
  3. Incollalo nella sezione URL Calendari Remoti iCal (Importazione) e dagli un nome.

Per ogni calendario vedrai l'ora esatta di ultima sincronizzazione e, se presenti, gli errori di sincronizzazione

Hai capito come sincronizzare i calendari ma non conosci ancora Lestis?

Guarda quello che abbiamo preparato per te

Domande Frequenti (FAQ)

Quanto costa usare il sistema iCal?
iCal è completamente gratuito. È uno standard universale supportato da Airbnb, Booking, Lestis e la maggior parte delle OTA senza costi aggiuntivi per esportazione o importazione dei link.
Devo aggiornare il link iCal ogni volta che ricevo una prenotazione?
No. Una volta configurato e incollato il link nella piattaforma di destinazione, il collegamento è permanente. Le piattaforme si interrogano automaticamente tra loro per aggiornare le date senza che tu debba fare nulla manualmente.
Cosa succede se dimentico la sincronizzazione bidirezionale?
Se la sincronizzazione è solo monodirezionale (es. hai incollato su Airbnb il calendario di Booking ma non viceversa), il rischio è causare overbooking a meno di non bloccare manualmente le date su Booking quando ricevi una prenotazione su Airbnb. Questo succede perchè Airbnb chiede periodicamente a Booking quali date sono state bloccate ma Booking no, non conoscendo il link di Airbnb.
Posso sincronizzare tutti gli iCal che voglio?
Sì. Puoi sincronizzarne quanti ne vuoi.
Posso sincronizzare un iCal anche al mio calendario personale?
Si, puoi farlo anche solo in modo monodirezionale per tutti in quanto il tuo calendario non dovrà comunicare ai portali nessuna informazione.